5月31号上午，学院在稀土大楼C516召开党委中心组加强院机关作风建设专题扩大学习会。招生工作小组全体工作人员列席会议。会议由材料学院党委书记郭雁主持。
会上，郭雁强调了招生就业工作以及近期优质生源基地挂牌工作的重要性。对于招生工作，他指出，招生工作要全员化，全院上下要切实增强忧患意识和危机意识，招生就业办要做好招生宣传工作的顶层设计，各系各部门要充分发挥教师、学生和校友的积极作用，招生宣传工作人员要做到熟悉校情、院情以及招生相关政策，广泛深入中学，多渠道、多途径展示学院良好形象。
饶先发在会上指出，要充分认清当前学院招生工作存在的问题，提高责任心，优化工作方式方法，他具体提出要提前谋划，注重数据的分析与应用，有针对性地开展工作，层层落实责任，坚决把目标和要求落实到每个岗位人员，确保完成工作任务。
经与会人员讨论，会议通过了优质生源基地挂牌工作流程并对6月份的外出招生宣传工作做了初步规划。
